Székhelyváltás és székhelyszolgáltatás

A cégmódosítás és székhelyváltás egy összetett jogi és adminisztratív folyamat, ami igen sok ügyintézést igényel. A cég hivatalos címének megváltoztatása nemcsak bejelentési kötelezettségekkel jár, hanem számos egyéb jogi, könyvviteli és operatív következménye is van. Amennyiben a cég szerződése vagy alapító okirata tartalmazza a székhely megjelölését, ennek módosítása is szükséges, amit a társasági szerződés vagy az alapító okirat változtatásával lehet végrehajtani. A döntést a legfőbb szervnek kell meghoznia, ami az adott cégformától függően lehet a taggyűlés, a közgyűlés vagy az egyszemélyes tulajdonos határozata.

A székhelyváltás bejegyzéséhez szükséges a változásokat tartalmazó társasági szerződés módosításának elkészítése és ügyvéd általi ellenjegyzése. Kötelező a változások bejelentése a cégbíróságnak, amit elektronikus úton kell megtenni. Az eljáráshoz szükséges dokumentumok közé tartozik az ügyvéd által ellenjegyzett társasági szerződés módosítása, az érintett szervek határozata a székhelyváltásról, és az új székhely használati jogcímét igazoló dokumentum. Ha a székhely saját tulajdonú ingatlan, akkor az ingatlan tulajdoni lapját kell csatolni, míg bérelt ingatlan esetén a bérleti szerződés vagy a tulajdonos hozzájárulása is szükséges.

Fontos, hogy a cégbírósághoz történő bejelentést követően a székhelyváltozás a cégjegyzékben is módosításra kerül, és az erről szóló határozatot a cégbíróság megküldi a hatóságoknak, így például a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnak (NAV). Ugyanakkor az egyéb hivatalos szerveket és partnereket, például bankokat, biztosítókat, ügyfeleket, beszállítókat és más szerződéses partnereket külön kell értesíteni.

A székhelyváltásnak adózási vonzatai is lehetnek, például ha a cég más településre költözik. Ebben az esetben az iparűzési adó összege is változhat, mivel az önkormányzati adóhatóságok külön szabályokat alkalmazhatnak. A helyi adók mellett érdemes ellenőrizni az esetleges egyéb engedélyeket is, amelyeket a székhely megváltoztatása érinthet.

Érdemes időben megszervezni a postai szolgáltatások átirányítását, a cég hivatalos dokumentumainak (például számlák, szerződések, névjegykártyák) frissítését, és a munkavállalók, ügyfelek és beszállítók tájékoztatását. Ha a cég honlapján vagy egyéb online platformjain szerepel a székhely címe, ezeket is naprakésszé kell tenni.

Amennyiben a vállalkozás székhelyszolgáltatást vesz igénybe, akkor fontos ellenőrizni, hogy az adott szolgáltató megfelel-e a jogszabályi követelményeknek. A székhelyszolgáltatás igénybevételét külön dokumentációval kell igazolni, és a cégnek biztosítania kell, hogy az új székhelyen elérhetőek legyenek a szükséges üzleti és jogi dokumentumok.

Hozzászólás írása