5 gyakori kérdés a székhelyszolgáltatással kapcsolatban
Bár elég elterjedt a székhelyszolgáltatás, egyesek mégis pár kérdéssel kapcsolatban bizonytalanságban lehetnek. Nekik szeretnénk az alábbi válaszokkal segíteni.
- Milyen előnyökkel jár a székhelyszolgáltatás igénybevétele?
A székhelyszolgáltatás mellett a leggyakoribb érv a költséghatékonyság. Igénybevételével nem szükséges saját iroda fenntartása, ami jelentős költségcsökkentést jelent. A szolgáltatók kezelik a hivatalos levelezést és egyéb adminisztratív támogatást is nyújthatnak megegyezés szerint. Egyes szolgáltatók több városban is kínálnak székhelyet, így a cég a számára legkedvezőbb címet választhatja. A székhelyszolgáltató a hivatalos ügyintézésben is segít. Például gondoskodik arról, hogy a NAV vagy más hatóságok ellenőrzéseit is megfelelő környezetben fogadja.
- Milyen dokumentumok szükségesek a székhelyszolgáltatás igénybevételéhez?
A székhelyszolgáltatás igénybevételéhez a vállalkozás alapító okirata és cégkivonata szükséges, valamint a cég képviselőjének azonosító okmánya. Illetve a pontos dokumentumok listáját az adott székhelyszolgáltató közli. Az ügyintézés során egy szerződést köt a cég és a szolgáltató, amelyben rögzítik a szolgáltatás feltételeit, idejét és a díjazást. Továbbá a szolgáltató biztosítja az ún. „székhelyhasználati hozzájárulási nyilatkozatot”, amit be kell nyújtani a cégbíróságnak.
- Milyen költségekkel jár a székhelyszolgáltatás?
A székhelyszolgáltatás ára változó, a szolgáltatás helyszínétől és tartalmától is függ. Általában havi vagy éves díjat számolnak fel, ami magában foglalja a székhely biztosítását, a postai levelek átvételét és kezelését, valamint sok esetben az értesítéseket és iktatást is. Vidéki városokban jellemzően alacsonyabb az ár, míg a fővárosban és frekventált helyszíneken magasabb lehet.
- Ki veheti igénybe a székhelyszolgáltatást? Csak cégek vagy magánszemélyek is?
A székhelyszolgáltatást elsősorban gazdasági társaságok, vállalkozások (pl. Kft.-k, Zrt.-k) veszik igénybe, de egyéni vállalkozók is jogosultak lehetnek rá, amennyiben számukra előnyös egy különálló hivatalos székhely fenntartása. Magánszemélyek, akik nem végeznek vállalkozói tevékenységet, általában nem igénylik ezt a szolgáltatást.
- Van-e különbség a “székhely” és a “levelezési cím” között?
A kettő külön fogalom, bár gyakran azonos is lehet. A székhely a cég hivatalos bejegyzett címe, amelyet a cégjegyzékben is feltüntetnek, és amelyen a cég jogszerűen elérhető. A levelezési cím viszont lehet egy másik cím, amelyet kifejezetten a postai levelezés céljára jelölnek meg. Sok vállalkozásnál a székhelyszolgáltatótól származó cím mindkettőt lefedi, de ha a cég máshol szeretné fogadni a leveleit (például saját irodájában), megadhat egy külön levelezési címet is.